Elektrificatie is een hot topic. Wil je er zelf mee aan de slag maar heb je geen idee waar te beginnen? Wij zetten je op weg in onderstaand stappenplan.
Stappenplan voor elektrificatie van je wagenvloot
1. Analyseer je huidige vloot
Voor je beslissingen kan maken over je toekomstig wagenbeleid, is het van belang om je huidige vloot in kaart te brengen. Denk hierbij aan:
- Hoeveel wagens (dienst en bedrijf) omvat jullie vloot?
- Wanneer moet elke wagen vervangen worden?
- Worden de wagens gekocht of geleased?
- Wat zijn aandachtspunten bij elektrificatie van de vloot?
2. Bereken de kost van je huidige vloot
Om een idee te hebben over de huidige kostprijs van het wagenpark, zal je de TCO (total cost of ownership) moeten bepalen. De TCO houdt niet enkele rekening met de aankoop- of leaseprijs van de wagen, maar ook met andere factoren zoals verbruik, niet-recupereerbare BTW, CO2-bijdrage en aftrekbaarheid.
Het doel van deze TCO-oefening is om een goed inzicht te krijgen in de huidige kostprijs van het wagenpark en te bepalen welke ruimte er is om over te schakelen naar elektrische wagens met de huidige budgetten.
Zie ook deze tool van de Vlaamse Overheid om de TCO van een benzinewagen te vergelijken met die van een vergelijkbare elektrische wagen.
3. Beslis over je toekomstig beleid
Om toekomstig beleid vorm te geven is het belangrijk verschillende belanghebbenden (HR, Facilities, Finance, Communicatie,… ) samen te brengen.
Samen nemen jullie beslissingen over het toekomstig beleid:
- Worden de toekomstige wagens geleased of gekocht?
- Worden plug-in hybride wagens nog opgenomen in het aanbod, of enkel volledig elektrische wagens?
- Wat zal de laadhiërarchie zijn?
- Wordt er een thuislaadpaal voorzien voor elke medewerker?
- Welke wagens worden voorgesteld per categorie?
- Welke elektrische modellen zijn budgettair haalbaar?
- Met welke partners zal je samenwerken (bv. voor de laadpalen op het werk en thuis)
- ...
Je kan steeds gebruik maken van een extern bureau om je hierbij te begeleiden.
4. Opmaak van nieuwe car- en laadpolicy en bijhorende FAQ
Schrijf het nieuwe beleid neer in een duidelijke car- en laadpolicy of een vervangingsplan voor meerdere jaren.
Naast enkele algemeenheden, kan je ook het antwoord op onderstaande vragen opnemen in het plan:
- Wat gebeurt er met mijn laadpaal bij verhuis, pensioen,… ?
- Hoe worden thuisoplaadbeurten vergoed?
- Wat als mijn laadkabel of laadpaal kapot is?
- Welke invloed heeft het capaciteitstarief op mijn energiefactuur?
- ...